Polityka Prywatności

Mając na uwadze obowiązek nałożony przez art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”), poniżej przedstawiamy niezbędne informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych użytkowników Platformy CyberSkiller.

I. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest CyberSkiller Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie (adres: ul. Pogodna 36, 20-337 Lublin) – spółka wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000791988, NIP: 9462689779, REGON: 383698245, będąca właścicielem internetowej platformy edukacyjnej pod nazwą CyberSkiller (dalej: „Platforma CyberSkiller”).

Administrator zabezpiecza przetwarzane dane osobowe, stosując rozwiązania technologiczne zapewniające ich należytą ochronę. Administrator nie jest zobowiązany do powołania inspektora ochrony danych osobowych.

W kwestiach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Administratora, zachęcamy do kontaktu poprzez:

• adres e-mail: support@cyberskiller.com
• lub pisemnie pod wyżej wskazanym adresem Administratora.

II. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z KORZYSTANIEM ZE STRONY INTERNETOWEJ CYBERSKILLER

W związku z korzystaniem przez Panią/Pana z naszej strony internetowej, zbieramy dane osobowe w zakresie niezbędnym do świadczenia oferowanych przez nas usług oraz do zbierania informacji o Pani/Pana aktywności na stronie. Ponadto, jeśli wyrazi Pani/Pan na to zgodę, będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w celu bezpośredniego oferowania naszych usług oraz kierowania do Pani/Pana informacji o charakterze marketingowym w formie elektronicznej (marketing bezpośredni).

Podejmujemy szczególne starania, aby należycie chronić Pani/Pana dane osobowe. Zapewniamy zgodność ich przetwarzania z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności z RODO, ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2019 r. poz. 1781) oraz ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 344 ze zm.).

Gromadzimy Pani/Pana dane osobowe wyłącznie w jasno określonych i zgodnych z prawem celach. Zapewniamy, że przetwarzane dane są rzetelne, adekwatne oraz przechowywane jedynie przez czas niezbędny do osiągnięcia zamierzonych celów.

III. ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH

Przetwarzamy dane osobowe następujących kategorii:

• imię i nazwisko;
• adres e-mail;
• osiągane wyniki (oceny, punkty, informacje o zaliczeniu/niezaliczeniu poszczególnych zadań lub testów);
• historia przesyłanych rozwiązań (np. kod źródłowy przesyłany w ramach zadań programistycznych, odpowiedzi tekstowe);
• czas poświęcony na naukę poszczególnych zakresów tematycznych;
• częstotliwość oraz tempo nauki.

Powyższe dane są przetwarzane w celu prawidłowego świadczenia usług edukacyjnych przez Administratora, w tym m.in. prowadzenia dokumentacji przebiegu nauki, weryfikacji poprawności wykonywanych zadań, zapewnienia dostępu do historii aktywności edukacyjnej ucznia.

Dodatkowo, w celu stałego podnoszenia jakości oferowanych przez Administratora usług, optymalizacji procesów edukacyjnych, a także prowadzenia analiz statystycznych i rozwojowych, Administrator przetwarza w sposób zbiorczy informacje pochodzące z aktywności użytkowników na Platformie CyberSkiller. Do takich danych należą m.in.:

• zagregowane informacje o historii przesyłanych rozwiązań;
• średni czas poświęcony na naukę poszczególnych zakresów tematycznych;
• średnia częstotliwość oraz tempo nauki;
• wyniki punktowe w ujęciu zbiorczym.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych wymaganych podczas rejestracji oraz korzystania z Platformy CyberSkiller jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną. Brak ich podania uniemożliwia założenie konta i korzystanie z Platformy.

 

IV. CELE I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

W sytuacji, gdy Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy:

1. W celu udostępnienia możliwości korzystania z Platformy CyberSkiller, m.in. poprzez uwierzytelnianie użytkownika podczas logowania się i utrzymywania jej prawidłowego funkcjonowania w środowisku sprzętowo-programowym, w tym do udostępniania jej do prowadzenia zajęć na uczelniach – podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (niezbędność do wykonania umowy);
2. W celu dostarczenia licencji na korzystanie z Platformy CyberSkiller wraz z usługą wsparcia technicznego w zakresie instalacji, konfiguracji, zabezpieczenia, odzyskania danych po awarii – podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b) (niezbędność do wykonania umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes administratora tj. zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Platformy CyberSkiller);
3. W celu realizacji procesu uczenia się i nauczania z wykorzystaniem Platformy CyberSkiller, w szczególności prowadzenia profilu użytkownika (ucznia lub nauczyciela), tworzenia raportów realizacji kursów, przechowywania historii rozwiązań zadań, rejestrowania czasu poświęconego na naukę, wystawiania certyfikatów ukończenia kursu, udzielania wsparcia technicznego, ułatwiania komunikacji pomiędzy uczniem a nauczycielem, a także monitorowania aktywności użytkownika na Platformie CyberSkiller – podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (niezbędność do wykonania umowy) oraz w przypadku działań wspierających – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu wysokiej jakości usług edukacyjnych i technicznej obsługi Platformy);
4. W celu dostarczenia usług wsparcia technicznego (instalacji, konfiguracji, naprawy, odzyskania po awarii, przygotowania rankingów z bazy danych itp.) – podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes administratora tj. zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Platformy CyberSkiller);
5. W celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego – podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (niezbędność do wykonania umowy);
6. W celach analitycznych i statystycznych, badawczych i rozwojowych, – podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes administratora polegający na analizie danych zbieranych automatycznie przy korzystaniu ze strony internetowej oraz Platformy CyberSkiller);
7. W celach związanych z technologią cookies – podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda);
8. W celu dochodzenia i obrony przed ewentualnymi roszczeniami przez administratora – podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes administratora polegający na ochronie jego praw);
9. W celu przekazywania informacji marketingowych dotyczących produktów i usług własnych Administratora – podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a) RODO oraz art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 roku – Prawo komunikacji elektronicznej (zgoda);
10. W celu przesyłania informacji o wydarzeniach edukacyjnych, konkursach, rekrutacjach na staże lub programach wspierających rozwój kompetencji cyfrowych – podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit a) RODO (zgoda), przy czym działania te mogą być prowadzone także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes administratora polegający na promowaniu rozwoju edukacyjnego użytkowników Platformy CyberSkiller), o ile są skierowane do użytkowników posiadających aktywne konta na Platformie CyberSkiller;
11. W celu identyfikacji szczególnie uzdolnionych i zaangażowanych użytkowników Platformy CyberSkiller, którym mogą zostać zaoferowane indywidualne możliwości rozwoju, takie jak zaproszenia do uczestnictwa w specjalistycznych zajęciach IT, programach mentoringowych lub stażach – przetwarzane są dane w postaci wyników użytkowników, historii rozwiązywanych zadań, czasu nauki oraz aktywności edukacyjnej w ujęciu zbiorczym i zautomatyzowanym, z wykorzystaniem algorytmicznej analizy danych. Podstawę prawną tego przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes administratora polegający na wspieraniu rozwoju szczególnie uzdolnionych uczniów), przy czym ewentualny kontakt bezpośredni z takim użytkownikiem (lub jego przedstawicielem ustawowym) będzie realizowany jedynie w przypadku wcześniejszego wyrażenia zgody na komunikację – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

Rejestracja profilu użytkownika na Platformie CyberSkiller, każdorazowe zalogowanie się w Platformie CyberSkiller oraz korzystanie z niej wiąże się z zawarciem umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną.

Jeżeli podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi udzielona przez Panią/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania tej zgody w dowolnym momencie. Prawo to może zostać zrealizowane poprzez wysłanie do Administratora stosownego żądania na dane kontaktowe Administratora podane powyżej w punkcie I.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed jej wycofaniem.

 

V. PRAWA

Przysługują Pani/Panu następujące prawa:

1. Prawo do uzyskania dostępu do danych;
2. Prawo do sprostowania danych;
3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
5. Prawo do przenoszenia danych;
6. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec wykorzystania danych;
7. Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych;
8. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (w Polsce – do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).

Ponadto jako użytkownik Platformy CyberSkiller, ma Pani/Pan możliwość wglądu, oceny oraz aktualizacji przekazanych Administratorowi danych osobowych, zapisanych w tzw. profilu użytkownika. Przysługuje Pani/Panu możliwość samodzielnej aktualizacji przekazanych danych osobowych, poprzez ich edycję w w/w profilu użytkownika.

W celu realizacji przysługujących Pani/Panu praw, prosimy o skierowanie stosownego żądania na dane kontaktowe Administratora podane powyżej w punkcie I.

 

VI. PRZEKAZYWANIE DANYCH PODMIOTOM ZEWNĘTRZNYM

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane przez Administratora do podmiotów zewnętrznych, w szczególności do dostawców systemów informatycznych, dostawców usług IT, usługodawców zapewniających obsługę księgową, podatkową lub prawną, operatorom pocztowym i kurierom, naszym pracownikom, współpracownikom lub dystrybutorom. Możemy mieć także obowiązek udzielania zebranych informacji upoważnionym do tego organom, na podstawie zgodnych z prawem żądań w zakresie wynikającym z przedstawionego żądania.

Zapewniamy, że w sytuacji dalszego przekazywania Pani/Pana danych osobowych, następuje to wyłącznie w granicach prawnie dozwolonych, na podstawie zawartych przez Administratora z podmiotami trzecimi umów powierzenia przetwarzania danych lub na mocy udzielonego upoważnienia do przetwarzania danych.

Informujemy, że Platforma Cyberskiller wykorzystuje zewnętrzne narzędzia analityczne, takie jak Google Analytics, w związku z którymi Pani/Pana dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W tym przypadku, przekazywanie danych odbywa się wyłącznie z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO, w szczególności poprzez:

1. współpracę z odbiorcami danych, wobec których Komisja Europejska wydała decyzję o odpowiednim stopniu ochrony (art. 45 RODO);
2. stosowanie standardowych klauzul umownych (SCC) opracowanych i przyjętych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c) RODO);
3. inne środki wymagane przepisami prawa, zapewniające odpowiedni poziom ochrony.

 

VII. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Przechowujemy Pani/Pana dane osobowe tak długo, jak jest to niezbędne, nie dłużej jednak niż do realizacji celu przetwarzania.

1. W sytuacji przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w celu ogólnie pojętego umożliwienia korzystania z Platformy CyberSkiller – dane te są przechowywane przez okres obowiązywania umowy o świadczenie usług, umożliwienia korzystania z Platformy lub do wycofania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez Administratora (równoznacznego z żądaniem usunięcia konta na Platformie CyberSkiller). Po upływie tego czasu dane mogą być przez nas przechowywane do czasu ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń, a następnie zostaną nieodwracalnie usunięte lub zanonimizowane.
2. W przypadku przetwarzania Pani/Pana danych osobowych dla celów związanych z aktywnością edukacyjną na Platformie CyberSkiller (np. historia przesyłanych rozwiązań, osiągane wyniki, oceny, czas poświęcony na naukę, częstotliwość aktywności), Pani/Pana dane będą przetwarzane przez okres posiadania aktywnego konta użytkownika na Platformie CyberSkiller. Po upływie tego czasu dane mogą być przez nas przechowywane do czasu ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń, a następnie zostaną nieodwracalnie usunięte lub zanonimizowane.
3. W sytuacji przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w celu prowadzenia z nami korespondencji, przetwarzamy Pani/Pana dane wyłącznie przez czas niezbędny do realizacji kontaktu oraz udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Po upływie tego czasu dane mogą być przez nas przechowywane do czasu ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń, a następnie zostaną nieodwracalnie usunięte lub zanonimizowane.
4. W przypadku przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na podstawie udzielonej zgody na otrzymywanie od nas treści marketingowych, przetwarzamy Pani/Pana dane do czasu odwołania tej zgody. Prosimy jednak pamiętać, że wycofanie zgody na przetwarzanie danych nie będzie miało wpływu na przetwarzanie, którego dokonano na podstawie tej zgody, a przed jej wycofaniem.
5. W przypadku przetwarzania Pani/Pana danych osobowych dla celów usprawnienia działania naszej strony internetowej, Pani/Pana dane będą przetwarzane przez czas świadczenia usługi, a także do czasu zgłoszenia przez Panią/Pana skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych – w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora. Okres przetwarzania danych może być także przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi.
6. W przypadku przetwarzania Pani/Pana danych osobowych dla celów technologii cookies, Pani/Pana dane będą przetwarzane do czasu manualnego usunięcia plików cookies przy pomocy ustawień przeglądarki internetowej. Informujemy jednak, że usunięcie plików cookies nie zawsze jest równoznaczne z usunięciem danych osobowych uzyskanych przez Administratora za pośrednictwem tych plików – w tym przypadku przysługuje Pani/Panu możliwość złożenia sprzeciwu.

 

VIII. ZAUTOMATYZOWANE PRZETWARZANIE DANYCH, W TYM PROFILOWANIE

Regularnie przeglądamy i aktualizujemy naszą Politykę Prywatności, uwzględniając zmiany w przepisach prawa oraz nowe rozwiązania technologiczne, które mogą jeszcze lepiej chronić Pani/Pana dane osobowe. Gwarantujemy, że na naszej stronie internetowej zawsze dostępna jest najnowsza, obowiązująca wersja Polityki.

Administrator informuje, że w ramach korzystania z Platformy CyberSkiller, dane osobowe użytkowników Platformy mogą podlegać zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu. Profilowanie polega na algorytmicznej analizie aktywności edukacyjnej użytkownika Platformy w zakresie osiąganych wyników i ocen, historii rozwiązywanych zadań, czasu poświęconego na naukę poszczególnych zakresów tematycznych oraz częstotliwości i tempa nauki.

Celem takiego przetwarzania jest:

• identyfikacja szczególnie uzdolnionych i zaangażowanych Użytkowników Platformy CyberSkiller;
• rekomendowanie im indywidualnych możliwości rozwoju, takich jak udział w specjalistycznych zajęciach IT, programach mentoringowych czy stażach;
• optymalizacja procesów edukacyjnych oraz personalizacja treści dydaktycznych.

Jednocześnie informujemy, że:

1. decyzje podejmowane w wyniku powyższej analizy nie mają charakteru wyłącznie zautomatyzowanego w rozumieniu art. 22 RODO – nie wywołują skutków prawnych wobec użytkownika Platformy CyberSkiller ani w podobny sposób istotnie na niego nie wpływają;
2. ewentualny kontakt Administratora z użytkownikiem (lub jego przedstawicielem ustawowym) w związku z ofertą indywidualnych możliwości rozwoju będzie możliwy wyłącznie po uzyskaniu przez Administratora uprzedniej zgody na komunikację (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

Użytkownikowi Platformy CyberSkiller przysługuje prawo do:

1. uzyskania informacji o zasadach podejmowania decyzji w ramach takiego przetwarzania;
2. zakwestionowania dokonanej oceny;
3. wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym celu.

IX. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Regularnie przeglądamy i aktualizujemy naszą Politykę Prywatności, uwzględniając zmiany w przepisach prawa oraz nowe rozwiązania technologiczne, które mogą jeszcze lepiej chronić Pani/Pana dane osobowe. Gwarantujemy, że na naszej stronie internetowej zawsze dostępna jest najnowsza, obowiązująca wersja Polityki.